Datenschutz

Datenschutzerklärung

Überblick

Zur Abwicklung einiger Projekte der Fakultät, darunter unter anderem MeCuM-Mentor, DoktaMed, MeCuM-SiGma, das Mentorenprogramm des Kompetenzzentrums Weiterbildung in der Allgemeinmedizin verwenden wir ein Content Management System namens Contao, im Weiteren "Projektplattform" genannt.

Damit die Ziele der jeweiligen Projekte erreicht werden können, müssen personenbezogene Daten über dich gespeichert und verarbeitet werden. Dazu gehören zum Beispiel dein Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, bei Studierenden auch Matrikelnummer und weitere Informationen, die du im Rahmen der Projekte selbst angibst (z. B. ein Matching-Profil im Mentorenprogramm) oder die durch deine Teilnahme am Projekt entstehen (z. B. Beginn und Ende einer Mentorenbeziehung).

Weiterhin verwenden wir in Mailaussendungen sogenannte Tracking-Pixel. Sofern dein Mail-Programm dies zulässt (standardmäßig oft deaktiviert) erfahren wir auf diese Art, ob und wann von unserem System versandte E-Mails ihre Empfänger erreicht haben.

Die Teilnahme an den von Contao verwalteten Projekten ist stets freiwillig, so erfolgt auch die Erfassung deiner Daten auf freiwilliger Basis. Allerdings ist die Teilnahme an diesen Zusatzangeboten der Medizinischen Fakultät an die Erfassung und Verarbeitung der Daten gebunden.

Da wir deine persönlichen Daten verarbeiten, sind damit Pflichten für uns und Rechte für dich verbunden, über die wir dich im Folgenden informieren möchten.

Unser Umgang mit deinen Daten

Wir sind ein Projekt der Fakultät und verfolgen keinerlei kommerzielle Interessen. Deswegen werden wir personenbezogene Daten niemals an unbeteiligte Dritte weitergeben, insbesondere nicht zu Werbezwecken. Innerhalb der Projekte werden personenbezogene Daten im jeweils für das Projekt notwendigen Rahmen und Umfang weitergegeben. Wenn du dich zum Beispiel als Mentor/in zur Verfügung stellst, können Studierende Deinen Namen und weitere Angaben aus dem von Dir eingegebenen Mentoren-Profil einsehen. Wenn du ein Doktorarbeitsangebot zur Veröffentlichung einstellst, wird dieses naturgemäß auch öffentlich einsehbar.

Deine Daten werden auf Servern der Fakultät, des Klinikums der LMU oder des Leibniz-Rechenzentrums (LRZ) vorgehalten, verlassen damit nicht die Grenzen des Münchener Wissenschaftsnetzes, schon gar nicht Landesgrenzen.

Intern stellen wir sicher, dass nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten, die diesen Zugang unbedingt benötigen und über die Vertraulichkeit eurer Daten belehrt worden sind.

Deine Daten werden nach einem angemessenen Zeitraum anonymisiert. Die Länge des Zeitraums variiert je nach Nutzergruppe, er wird von uns regelmäßig auf Praktikabilität überprüft.

Kontaktdaten

Du erreichst uns hier:

Klinikum der LMU München
Medizinische Poliklinik
Projektleitung MeCuM-Mentor
Raum D0.49
Pettenkoferstraße 8a
80336 München

Telefon: 089/4400-52133
Email: buero@mecum-mentor.de

Der für uns zuständige Datenschutzbeauftragte ist:

Dr. jur. Rolf Gemmeke
Ludwig-Maximilians-Universität München
- Behördlicher Datenschutzbeauftragter -
Geschwister Scholl Platz 1
D-80539 München

Zweck und rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung

Die Projektplattform Contao der Medizinischen Fakultät erlaubt uns die Abwicklung von unterschiedlichen, jeweils freiwilligen Zusatzangeboten im Rahmen des Medizinstudiums an der LMU. Neben der Abwicklung verwenden wir die Daten weiterhin zur Qualitätskontrolle und Weiterentwicklung der Projekte, dies umfasst ggf. auch die Bearbeitung wissenschaftlicher Fragestellungen, bei denen die Daten jedoch stets in aggregierter und anonymisierter Form verarbeitet werden.

Rechtliche Grundlage der Erhebung ist die Datenschutzgrundverordnung der EU, das Bundesdatenschutzgesetz sowie das Bayerische Datenschutzgesetz.

Deine Rechte nach DSGVO

Da wir personenbezogene Daten über dich speichern und verarbeiten, stehen dir mehrere Rechte diesbezüglich zu.

  • Recht auf Auskunft. Du kannst von uns Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen. Deine Personendaten kannst du jederzeit nach Login über die Website einsehen. Für weitere Auskünfte kannst du dich an uns wenden. Bitte habe jedoch Verständnis dafür, dass wir persönliche Daten nicht in unverschlüsselten E-Mails versenden können.
  • Recht auf Berichtigung. Wenn du Fehler in den über dich erfassten Daten entdeckst, freuen wir uns über Mitteilung.
  • Recht auf Löschung. Du hast einen Anspruch darauf, dass Daten gelöscht werden, die tatsächlich falsch sind oder für die die Projektverantwortlichen keinen weiteren Zweck haben.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Bitte setze dich mit uns in Verbindung, wenn du bestimmte Einschränkungen bei der Verarbeitung und Weitergabe der Daten wünschst. Da wir aber ohnehin Daten nur weitergeben, wenn dies für die Durchführung der Projekte erforderlich ist, wird dies vermutlich einen Ausschluss vom jeweiligen Projekt zur Folge haben müssen.
  • Widerspruchsrecht. Du kannst der weiteren Nutzung der Daten für die Zukunft widersprechen. Im Falle des Widerspruchs werden wir je nach Fall den bestehenden Account anonymisieren oder löschen.
  • Datenübertragbarkeit. Du hast einen Anspruch, Daten, die von dir selber erfasst wurden, in einem elektronischen Format zu erhalten, das für die Nutzung an anderer Stelle eingesetzt werden kann.

Beschwerdestelle

Im Falle eines Verstoßes gegen gesetzliche Bestimmungen zum Schutz der über dich gespeicherten Daten kannst du die zuständige Aufsichtsbehörde ansprechen.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesdatenschutzbeauftragte

Prof. Dr. Thomas Petri
Postfach 22 12 19
80502 München

089 212672-0

poststelle@datenschutz-bayern.de

Bitte sprich zuerst uns bzw. den behördlichen Datenschutzbeauftragten an. In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen klären und Beschwerden lösen.